Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh? Hết bao nhiêu tiền?

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh (GPKD) là loại giấy tờ quan trọng được cấp phép đối với các doanh nghiệp kinh doanh các nhóm ngành nghề có điều kiện đặc thù. Đây là cơ sở để xác nhận tổ chức đáp ứng mọi tiêu chuẩn cần thiết để hoạt động trong ngành nghề đã chọn. Giấy phép kinh doanh này thường được cấp sau khi doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dựa theo Điều 1, Khoản 8 của Luật Doanh Nghiệp, nghĩa vụ của một doanh nghiệp là tuân thủ và đảm bảo các điều kiện kinh doanh cần thiết khi thực hiện hoạt động trong các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có yêu cầu điều kiện theo quy định của Luật Đầu Tư. Đồng thời, doanh nghiệp cần duy trì việc tuân thủ này liên tục trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của mình.

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” và “Giấy phép kinh doanh”. Thực tế, Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (GCKDN) là tài liệu chứng nhận việc cá nhân hoặc tổ chức đã hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trong khi đó, Giấy phép kinh doanh là tài liệu cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu để được phép thực hiện hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực đặc biệt, sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết.

2. Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Xin giấy phép kinh doanh trong bao lâu?

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu và thời gian nhận giấy phép luôn là các câu hỏi được nhiều người quan tâm khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp. Tùy vào loại hình doanh nghiệp cụ thể mà sẽ có những quy định khác nhau, cụ thể như sau:

Đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, người đăng ký cần nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh tại Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kế hoạch và Tài chính thuộc Ủy ban Nhân dân cấp Quận/Huyện nơi hộ kinh doanh muốn đặt địa chỉ. Quy trình cấp giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể thường mất khoảng 4 ngày làm việc.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở kinh doanh tại quận Bình Thạnh thì hoạt động đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ được thực hiện tại Kinh tế hoặc Kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh.

Đăng ký giấy phép kinh doanh có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam

Đối với trường hợp đăng ký giấy phép kinh doanh có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam sẽ được đăng ký tại phòng kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc nếu như xem xét thấy hồ sơ hợp lệ.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh, hồ sơ đăng ký sẽ được tiến hành tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư Tp. Hồ Chí Minh. Theo đó, Sở kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành cấp giấy phép đăng ký kinh doanh trong 03 ngày làm việc.

Đăng ký giấy phép kinh doanh có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài

Trường hợp đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài sẽ được đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cơ quan có thẩm quyền tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn từ 03 đến 15 ngày làm việc, tính từ ngày hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Ví dụ: Cá nhân, tổ chức nước ngoài góp vốn vào công ty ở Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh, trước hết cần nộp hồ sơ đăng ký dự án đầu tư tại Sở kế hoạch và Đầu tư Tp. Hồ Chí Minh. Nếu dự án đầu tư được phê duyệt sẽ nhận được Giấy phép đầu tư. Thời gian thụ lý có thể từ 5-15 ngày làm việc, tùy vào ngành nghề và độ phức tạp của hồ sơ.

3. Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh

Để đăng ký được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng 04 điều kiện sau:

• Hồ sơ đăng ký phải đầy đủ và hợp lệ;
• Ngành, nghề kinh doanh không nằm trong danh sách cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020;
• Phải nộp đủ các khoản phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

4. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Đối với từng loại hình đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ ứng với các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh như:

4.1. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể được thực hiện qua 03 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Bản sao các giấy tờ cá nhân như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ cá nhân của các thành viên trong hộ gia đình tham gia góp vốn.
• Các thông tin liên quan đến việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Giấy tờ liên quan đến địa chỉ đăng ký kinh doanh, bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng cho thuê/mượn nhà.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần nộp tới cơ quan chức năng tại UBND cấp quận, huyện – nơi hộ kinh doanh đăng ký.

Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ, cơ quan này sẽ yêu cầu bạn điều chỉnh hoặc bổ sung.

Bước 3: Nhận kết quả và Giấy phép kinh doanh

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ giao biên nhận cho người nộp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho người thành lập hộ kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong 3 ngày làm việc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ và nêu rõ lý do không nhận hồ sơ cũng như các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa tại Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: nộp hồ sơ tại trang dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh.

Thẩm quyền giải quyết hồ sơ: phòng Tài chính – Kế hoạch của Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận.

4.2. Đăng ký giấy phép kinh doanh đối với thủ tục đăng ký thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép chứng nhận doanh nghiệp

Quá trình thành lập công ty giáo dục yêu cầu một hồ sơ đầy đủ gồm:

• Giấy đề nghị thành lập công ty theo mẫu quy định;
• Bản dự thảo điều lệ của công ty phải được trình bày đầy đủ và hợp lệ;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông tùy thuộc vào loại hình công ty;
• Bản sao giấy tờ cá nhân hợp lệ của cổ đông hoặc thành viên là cá nhân;
• Đối với tổ chức, cần kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy uỷ quyền cho cá nhân đại diện và bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện;
• Văn bản thể hiện quyết định tham gia góp vốn của tổ chức;
• Văn bản uỷ quyền của khách hàng cho Apolat Legal thực hiện thủ tục thành lập công ty (nếu cần).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Sau khi hoàn tất, hồ sơ cần được nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý. Hình thức nộp hồ sơ có thể là trực tiếp hoặc trực tuyến.

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý. Thời gian xử lý thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh từ Phòng đăng ký kinh doanh

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tức là giấy phép kinh doanh cho quá trình thành lập công ty. Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu điều chỉnh thông qua văn bản.

5. Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

5.1. Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Chi phí làm giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

• Lệ phí cấp đăng ký hộ kinh doanh: 100.000 đồng.
• Lệ phí cấp thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh: 50.000 đồng/lần.
• Lệ phí cung cấp thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: 20.000 đồng/bản.

5.2. Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 100.000 đồng;
• Phí công bố thông tin: 500.000 đồng (đối với công ty cổ phần);
• Lệ phí cấp giấy phép hoạt động (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện): từ 500.000 đến 1.000.000 đồng cho mỗi giấy phép.
• Phí thẩm định cấp giấy phép (nếu có): từ 200.000 đến 500.000 đồng cho mỗi hồ sơ.
• Bảng hiệu công ty (kích thước 25x35cm): 220.000 đồng.
• Chi phí ký quỹ mở tài khoản ngân hàng: 1.000.000 đồng.
• Chi phí mua chữ ký số (tuỳ thuộc vào thời hạn sử dụng) ước khoảng 1.600.000 đồng cho 1 năm đăng ký.
• Chi phí mua hóa đơn điện tử (tuỳ thuộc vào số lượng hóa đơn) ước khoảng 830.000 đồng cho mỗi lô 100 hóa đơn.

Hiện nay, lệ phí môn bài được đóng theo mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp đăng ký khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh. Cụ thể như sau:

Lưu ý: nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 01/01 đến 30/06 thì công ty sẽ phải đóng thuế môn bài cho cả năm. Trong khi đó, nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 01/07 đến 31/12 thì công ty chỉ cần đóng thuế môn bài cho nửa năm.

6. Lưu ý về đối tượng được đăng ký hộ cá thể

6.1. Lưu ý về các đặt tên hộ kinh doanh cá thể

Tương tự việc thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng cần có một tên riêng và đáp ứng hai yếu tố quan trọng: “Hộ kinh doanh” và “Tên riêng”. Đồng thời, tên của hộ kinh doanh cá thể cần tuân thủ các nguyên tắc sau: không chứa các cụm từ gây nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp khác, không sử dụng các thành phần như “doanh nghiệp”, “công ty”; đảm bảo không trùng tên với các hộ kinh doanh cá thể khác trong phạm vi cùng một quận/huyện; không sử dụng tiếng Anh trong tên, trường hợp muốn sử dụng cần phải có dấu chấm đi kèm giữa các kí tự.

6.2. Lưu ý về địa điểm kinh doanh cá thể

Khi thiết lập hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ trụ sở chỉ được phép đặt tại vị trí duy nhất trên toàn quốc và không thể thiết lập các địa điểm kinh doanh, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện như các doanh nghiệp hay công ty khác. Trước khi sử dụng một địa chỉ kinh doanh thuê hoặc mượn, cần phải xác minh rõ liệu đã từng có hộ kinh doanh nào sử dụng địa chỉ này trước đó hay chưa. Nếu đã có, cần kiểm tra xem hộ kinh doanh đó đã giải thể chưa. Nếu chưa giải thể, cần phải liên hệ với chủ nhà và UBND quận/huyện để yêu cầu giải thể hộ kinh doanh trước đó.

Địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh cá thể không được phép là chung cư dùng để ở, cũng như không được phép nằm trong khu vực đã được quy hoạch bởi nhà nước.

Ngoài ra, khi lập hộ kinh doanh cá thể trong các ngành kinh doanh đặc biệt, còn có các yêu cầu sau:

• Đối với ngành spa (làm móng, cắt tóc, gội đầu, trang điểm, massage mặt): bắt buộc phải có bãi đậu xe;
• Đối với ngành bán buôn đồ uống và thức ăn: phải có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm để hoạt động (kể cả khi đã có giấy phép kinh doanh);
• Đối với ngành sản xuất thực phẩm: bắt buộc thực hiện thủ tục công bố sản phẩm;
• Đối với ngành dạy yoga và tập gym: yêu cầu phải có chứng chỉ chuyên môn liên quan…

6.3. Lưu ý về vốn điều lệ hộ kinh doanh cá thể

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập hộ kinh doanh cá thể. Do đó, quyết định về số vốn điều lệ cần đăng ký sẽ phụ thuộc vào khả năng tài chính của từng cá nhân, cũng như quy mô và ngành nghề kinh doanh mà họ muốn tham gia. Tuy nhiên, khi quyết định về mức vốn điều lệ, cần phải nhớ rằng người sáng lập hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm không giới hạn đối với mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp, tức là họ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản của mình.

Vì vậy, khi đăng ký kinh doanh cá thể, cần xem xét kỹ về mức độ rủi ro trong tương lai. Trong trường hợp kinh doanh không thuận lợi, người sáng lập phải chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản cá nhân, không chỉ trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký.

Ngoài ra, cơ quan quản lý còn cân nhắc một số yếu tố sau đây để xác định mức thuế hàng tháng cho hộ kinh doanh cá thể:

• Mức vốn điều lệ cao hoặc thấp.
• Địa điểm hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm vị trí, mặt tiền và địa thế.
• Hiệu quả tiêu thụ của sản phẩm hoặc dịch vụ do hộ kinh doanh cung cấp.

6.4. Lưu ý về số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, việc thành lập hộ kinh doanh cá thể chỉ cho phép sử dụng tối đa 9 lao động. Trường hợp có từ 10 lao động trở lên, hộ kinh doanh sẽ phải tiến hành thành lập công ty hoặc doanh nghiệp để tuân thủ quy định của pháp luật.

7. Một số câu hỏi thường gặp về đăng ký giấy phép kinh doanh

7.1. Tổng chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh bao nhiêu?

Trên thực tế, tổng chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh dao động khoảng 3.000.000 đồng – 9.000.000 đồng, tùy gói dịch vụ. Liên hệ Apolat Legal để biết chính xác chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh là bao nhiêu nhé!

7.2. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh?

Theo quy định, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

7.3. Xin giấy phép kinh doanh mất thời gian bao lâu?

• Trường hợp doanh nghiệp tự túc thực hiện thủ tục, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp sau 5 – 7 ngày, tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tại Apolat Legal, chúng tôi sẽ bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu trong khoảng 3 – 4 ngày.

7.4. Đăng ký kinh doanh sử dụng hộ chiếu được không?

Được. Pháp luật Việt Nam quy định, cá nhân/tổ chức thực hiện hồ sơ đăng ký kinh doanh, cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Công dân Việt Nam: CCCD/CMND hoặc hộ chiếu vẫn còn hiệu lực
• Công dân nước ngoài: Hộ chiếu hoặc các giấy tờ tương đương thay thế cho hộ chiếu còn hiệu lực

7.5. Đăng ký kinh doanh cần bao nhiêu vốn đầu tư?

• Căn cứ theo Luật doanh nghiệp Việt Nam, các doanh nghiệp có đủ thẩm quyền tự do để kê khai vốn và tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về khoản vốn này.
• Trường hợp với những ngành nghề đặc thù được yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp tiến hành kê khai theo quy định và chịu trách nhiệm với nguồn vốn này.

7.6. Công ty có thể đăng ký nhiều người đại diện khi xin giấy phép kinh doanh không?

Có. Theo Khoản 2 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020, công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về thủ tục giấy phép đăng ký kinh doanh do Apolat Legal tổng hợp và chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin hữu ích, bổ trợ quá trình xin giấy phép diễn ra dễ dàng và nhanh chóng.

Thông tin liên hệ:

• HCM: Tầng 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh.
• HN: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Phone: 0911 357 447
• Email: info@apolatlegal.com
• Website: apolatlegal.com

Chia sẻ: